مقالات عن كوسجوس. ما هو رمز kosgu الذي يجب استخدامه لتعكس نفقات مؤسسة الميزانية لدفع عقود شراء (إنتاج) الهدايا والتذكارات والمنتجات المطبوعة والترويسة. تطبيق kosgu للمحاسبة وإعداد التقارير

لتنظيم عملية إعداد الميزانية في الاتحاد الروسي وحساب تدفقات الميزانية، يتم استخدام BCC. يحتوي KBK على بنية مكونة من عشرين رقمًا من الرقم الأول إلى الرقم العشرين. يحتل KOSGU المكان من الفئة 18 إلى الفئة 20 في هيكل KBK. ستتحدث المقالة عن KOSGU، وهي المادة الفرعية 226.

في محاسبة ميزانية المؤسسات، يتم توزيع جميع العمليات على الدخل والنفقات بناءً على التصنيف وفقًا لـ KOSGU. يعد المصنف المحدد ضروريًا في المحاسبة عند تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة من أجل أخذ المعلومات المتعلقة بالمعاملات المنجزة في الاعتبار بشكل كامل.

تم إنشاء هذا التصنيف بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يوليو 2013 رقم 65 ن. يتم استخدام هذه المحاسبة مباشرة في مجال الإدارة العامة.

من الناحية الهيكلية، يتكون المصنف من ثماني مجموعات من الرموز. تتضمن المجموعة بدورها مقالة، والمقال يحتوي على مقالة فرعية. أدناه سننظر في هذه المجموعات بمزيد من التفصيل.

• المجموعة الأولى تشمل معاملات الدخل– الكود 100. ويتضمن المقالات الفرعية من 110 إلى 180، ويشمل ذلك جميع أنواع الدخل التي تمتلكها المنظمة. على سبيل المثال، يشمل القسم الفرعي 110 جميع الإيرادات من الضرائب. يتضمن القسم الفرعي 120 الأرباح من الممتلكات (الإيجار، وما إلى ذلك). 130 يشمل الربح من الخدمات المقدمة. وغيرها من المقالات الفرعية.
• تتضمن المجموعة الثانية معاملات نفقات المنظمة- الكود 200. يحتوي الكود على مجموعات فرعية من 211 إلى 290. يتم هنا تجميع العمليات المتعلقة بالأجور ودفع المزايا والمعاشات التقاعدية والمنظمات المدفوعة والإيجارات وغير ذلك الكثير.
• المجموعة الثالثة تشمل إيصالات الأصول غير المتعلقة بالمالية– الرمز 300. يمكن أن تكون الأصول المحددة إما إنتاجية أو غير إنتاجية. وتتكون المجموعة بالتفصيل من المواد الفرعية 310-340. ويشمل ذلك الدخل من القيمة المتزايدة لممتلكات المنظمة، ومن الزيادة في تكلفة صيانة البرامج وقواعد البيانات، وما إلى ذلك.
• المجموعة الرابعة تشمل التصرف في الأصول غير المالية- هذا هو الرمز 400. تتضمن هذه المجموعة 410-440 مقالة فرعية. إذا انخفضت قيمة ممتلكات الشركة، يتم التعويض عن الضرر ونحو ذلك.
• المجموعة الخامسة تشمل استلام الأصول المالية- الرمز 500. المجموعة لديها مجموعات فرعية 510-550. ويشمل ذلك الدخل من الأسهم والفواتير والزيادات في أرصدة القروض والمزيد.
• المجموعة السادسة تشمل التصرف في الأصول المالية- الكود 600، والذي يتكون من 610-650 مادة تنظم التصرف في الأصول.
• المجموعة السابعة تتضمن زيادة في الالتزامات- الكود 700، يتكون من 710-720 مجموعة فرعية. نحن هنا نتحدث عن زيادة ديون المنظمة.
• المجموعة الثامنة تتضمن انخفاض الالتزامات- الرمز 800. ويتكون بدوره من المادتين الفرعيتين 810 و820، ويتضمن عمليات تخفيض التزامات الديون المختلفة.

على سبيل المثال، رمز 200 – المصاريف، يحتوي على المادة 220 التي تتضمن الدفع مقابل العمل والخدمات. تتكون المادة 220 من الأقسام الفرعية 221-226. تتضمن المواد الفرعية 221-226 مجتمعة الدفع مقابل الخدمات المختلفة والعمل بموجب الاتفاقيات والعقود.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على المادة الفرعية 226، التي تعكس الأعمال والخدمات الأخرى.

المادة الفرعية 226 "الأعمال والخدمات الأخرى"

تحتوي هذه المقالة الفرعية على نفقات المنظمة بموجب العقود المبرمة، والتي لا تؤخذ في الاعتبار عند الدفع بموجب المواد 221-225 من KOSGU.

يعد تطبيق المادة الفرعية 225 من قانون KOSGU في إطار محاسبة الميزانية هو الأكثر إشكالية. غالبًا ما تنشأ الشكوك عند الاختيار بين 225 و 310 KOSGU (بين الإصلاح والتحديث (إعادة الإعمار والتعديل التحديثي) ، وكذلك بين 225 و 226 KOSGU. لماذا تنشأ مثل هذه الصعوبات وكيف يمكن للمحاسب "الإفلات من العقاب" ، دعونا نلقي نظرة على مثال على مواقف العمل.

ما يجب مراعاته

بموجب التعليمات رقم 180ن، تشمل المادة الفرعية 225 "الأشغال وخدمات صيانة الممتلكات" مصاريف دفع عقود أداء العمل، وتقديم الخدمات المتعلقة بالصيانة والخدمة وإصلاح الممتلكات المستلمة للإيجار أو الاستخدام المجاني، والتي تخضع لحق الإدارة التشغيلية وفي خزانة الدولة للاتحاد الروسي، وهو كيان تأسيسي للاتحاد الروسي، وكيان بلدي. على وجه الخصوص، هذه هي تكاليف:

• الحفاظ على نظافة المباني والمباني والساحات والممتلكات الأخرى (التنظيف وإزالة الثلج والقمامة؛ التطهير والتطهير والتطهير والتهوية؛ والصيانة الصحية والنظافة والغسيل والتنظيف (التنظيف الجاف)، وما إلى ذلك)؛
• الإصلاحات (الحالية والرأسمالية) واستعادة الأصول غير المالية؛
• تدابير الوقاية من الحرائق المتعلقة بصيانة الممتلكات (المعالجة بمثبطات الحرائق، وشحن طفايات الحريق، وما إلى ذلك)؛
• نفقات الدفع مقابل العمل (الخدمات) المنجزة من أجل الامتثال للمتطلبات التنظيمية لتشغيل (صيانة) الممتلكات، وكذلك لغرض تحديد حالتها الفنية؛
• إجراء الدراسات البكتريولوجية للهواء الداخلي، وكذلك الأصول غير المالية الأخرى (مواد التضميد، والأدوات، وما إلى ذلك)؛
• المعجون، وتغطي النوافذ.
• خدمات تنظيم تغذية الحيوانات الخاضعة للإدارة التشغيلية، فضلاً عن الرعاية البيطرية؛
• إعادة تعبئة الخراطيش؛
• نفقات أخرى مماثلة.

عكست المؤسسة تكاليف إجراء فحص معدات الكمبيوتر، وهو أمر ضروري للتأكد من عطل الكمبيوتر وشطبه، وفقًا للقسم الفرعي 226 من KOSGU.

حفز المحاسب اختيار المادة الفرعية 226 من KOSGU بحقيقة أن هذا الفحص لا علاقة له بالتشغيل. ومع ذلك، تنص التعليمات رقم 180ن، كجزء من المادة الفرعية 225 من KOSGU، على ما يلي: فحص الحالة الفنية للأصول غير المالية، يتم إجراؤه من أجل... تحديد إمكانية مواصلة التشغيل... لذلك، تم خفض النفقات لتنعكس وفقًا للكود 225 من KOSGU.

وتدفع نفس المؤسسة بانتظام تكاليف العمل على "اختبار الكالوشات والسجاد العازلة للكهرباء". بما يتوافق تمامًا مع مبادئ تطبيق المادة الفرعية 225 من قانون KOSGU، يتم دفع تكاليف هذه الأعمال كصيانة للممتلكات.

عكست المؤسسة الدفع مقابل العمل على "إغلاق عداد المياه" بموجب المادة الفرعية 225 من قانون KOSGU. وعلى الرغم من عدم تسجيل عداد المياه ككائن منفصل، فقد تم اختيار رمز KOSGU بشكل صحيح.

في التعليمات رقم 180 ن فيما يتعلق بتطبيق المادة الفرعية 225 من KOSGU، تمت الإشارة إلى: التحقق من الحالة، وإصدار الشهادات، والعلامة التجارية لأدوات القياس. وحقيقة أن عداد المياه مختوم يؤكد أنه تحت الإدارة التشغيلية للمؤسسة.

وبالمثل، بالنسبة لهذا النوع من العمل مثل "القياس الكهربائي واختبار معلمات الأسلاك الكهربائية"، يجب أن يتم الدفع وفقًا للكود 225 KOSGU.

أبرمت إدارة المستوطنة الريفية اتفاقية لـ”جمع ونقل والتخلص من النفايات”، وكان موضوعها جمع وإزالة القمامة من الشوارع والأماكن العامة الأخرى في المستوطنة.

اتخذ المحاسب قرارًا خاطئًا بعكس هذه النفقات في البند الفرعي 226 من KOSGU، على الرغم من أن جمع النفايات المنزلية وإزالتها والتخلص منها ينتمي إلى الرمز 225 من KOSGU.

وبغض النظر عما إذا كانت هذه الممتلكات الواقعة داخل حدود المستوطنة مسجلة كملكية، فهي في الواقع قيد استخدام المستوطنة.

وبالإضافة إلى ذلك، في الفقرة 19 من الفن. 14 من القانون الاتحادي الصادر في 6 أكتوبر 2003 رقم 131-FZ "بشأن المبادئ العامة لتنظيم الحكم الذاتي المحلي في الاتحاد الروسي" ينص على أن صلاحيات التسوية تشمل تنظيم تحسين الإقليم.

لذلك، من الضروري أن تعكس النفقات وفقًا للقسم الفرعي 225 من KOSGU.

نؤكد على أن أيًا من المستندات التنظيمية المتعلقة بتطبيق KOSGU لا تحتوي على تعليمات تفيد بأن القسم الفرعي 225 يمكن أن يتعلق حصريًا بالممتلكات المنعكسة في الميزانية العمومية أو الحسابات خارج الميزانية العمومية للمؤسسة. يتم تحديد فقط أننا نتحدث عن الممتلكات المملوكة أو المدارة تشغيلياً أو المستخدمة.

قامت إدارة المستوطنة الريفية بشراء منشار كهربائي لغرض القيام بأعمال تنسيق الحدائق. وفقًا للفقرة 51 من التعليمات رقم 157 ن، تم تصنيف المنشار على أنه احتياطيات مادية وتم شراؤه بموجب الكود 340 KOSGU. ووفقاً للسياسة المحاسبية المعتمدة من قبل السلطات، تم شطب المنشار عند تحويله إلى التشغيل. ونتيجة لذلك، فإن الكائن غير موجود في كل من حسابات الميزانية العمومية والحسابات خارج الميزانية العمومية.

ومع ذلك، ينبغي أن ينعكس إصلاح المنشار باستخدام الكود 225 من KOSGU، لأن الحق في استخدامه لم يتوقف. إن حقيقة إجراء الإصلاحات تؤكد أن الكائن الذي يتم إصلاحه موجود ويستخدمه المؤسسة.

حول الإصلاحات

في عام 2009، في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 21 يوليو 2009 رقم 02-05-10/2931 "بشأن اتجاه التوصيات المنهجية بشأن تطبيق تصنيف عمليات قطاع الإدارة العامة" (الآن لم تعد صالحة)، مفهوم "الإصلاح". كان يُفهم على أنه مجموعة معقدة من أعمال الإصلاح والبناء والإصلاح والترميم، التي تم تنفيذها، من بين أمور أخرى، بغرض القضاء على الأعطال (استعادة قابلية التشغيل) لكائنات الأصول غير المالية.

تم الحفاظ على هذه الصيغة في التعليمات رقم 180ن: الإصلاح هو، على وجه الخصوص، إزالة العيوب، واستعادة وظيفة الممتلكات، واستعادة أو الحفاظ على الخصائص الأصلية. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل هذا التعريف في الممارسة العملية.

استكشاف أخطاء الكائنات وإصلاحها: محرك السيارة معطل، ولا يمكن للسيارة التحرك.

استعادة المؤشرات التشغيلية للأشياء:

• لا تزال السيارة تسير، لكن قوة المحرك انخفضت بشكل ملحوظ، وزاد استهلاك الوقود بشكل حاد، وهدر النفط يتجاوز القاعدة بشكل كبير؛
• لا تزال الطابعة تقوم بالطباعة، ولكن جودة الطباعة منخفضة، والمطبوعات غير واضحة وبها خطوط؛
• إطارات النوافذ لا تزال سليمة، ولكنها جفت كثيرًا لدرجة أنه من المستحيل فتحها وتهوية الغرفة.

لقد فشل محرك الأقراص الثابتة بالكمبيوتر (الأقراص الصلبة) بسعة 80 جيجابايت. في وقت الإصلاح، لم تعد هناك أقراص بسعة أقل من 250 جيجابايت معروضة للبيع. ونتيجة لذلك، تحسن أداء الكمبيوتر. ومع ذلك، كان السبب الرئيسي لاستبدال القرص الصلب هو إزالة العطل، لذا فإن مثل هذه العملية ليست ترقية وتشير إلى الرمز 225 KOSGU.

وفقًا لتعريف مفهوم الإصلاح الذي قدمته وزارة المالية الروسية، تم وضع حد للعديد من النزاعات حول مسألة التصنيف الصحيح للعمل على استبدال (إصلاح) النوافذ والأبواب والبوابات ونظام التدفئة عناصر. وكذلك أنظمة إمدادات المياه والصرف الصحي والصرف الصحي والإضاءة (بما في ذلك المشعاعات والخلاطات والمغاسل والمراحيض والمصابيح وغيرها من الأدوات المنزلية التي ليست عناصر مخزون منفصلة)، المدرجة في تكلفة المبنى.

أبرمت المؤسسة اتفاقية لتنفيذ أعمال استبدال غلاية تدفئة معطلة في مبنى يخضع للإدارة التشغيلية ومدرج في سجلات الميزانية. تم تسجيل المرجل كبند جرد منفصل للأصول الثابتة. تم شراء المرجل الجديد بموجب عقد منفصل.

وفقا لقواعد التعليمات رقم 157 ن (الفقرة 118)، فإن غلاية التدفئة ليست كائنا مستقلا للأصول الثابتة، ولكنها تنتمي إلى المخزونات. لذلك لا بد أولا من تصحيح الخطأ في المحاسبة: عكس العملية المحاسبية للغلاية كبند من الأصول الثابتة وعكس القيد التصحيحي لرسملة الغلاية القديمة كمخزون ومن ثم شطبها كزيادة في قيمة المبنى.

نظرًا لأن الغرض من العمل على تفكيك المرجل القديم وتركيب غلاية جديدة هو استعادة الخصائص التشغيلية للمبنى، فيجب تصنيف جميع الأعمال المحددة على أنها القسم الفرعي 225 من KOSGU

يجب دفع ثمن الغلاية الجديدة التي تم شراؤها بموجب عقد منفصل بموجب المادة 340 من قانون KOSGU، وبعد التثبيت يجب شطبها باستخدام الكود 272 من قانون KOSGU.

إذا تم إجراء الإصلاحات (الاستبدال) من قبل المقاولين في إطار العقود التي أبرمتها مؤسسات الدولة (البلدية) من أجل استعادة الأداء التشغيلي للمباني والهياكل، فيجب دفع ثمن هذا العمل وفقًا للكود 225 KOSGU. حتى لو أشار المقاول في المستندات إلى قائمة وتكلفة المواد التي استخدمها.

فيما يتعلق بصيانة وإصلاح أنظمة التشغيل الموحدة (شبكات الكمبيوتر المحلية، وأجهزة إنذار الحريق والأمن، وأنظمة الوصول إلى المباني والمراقبة بالفيديو، وما إلى ذلك)، والتي تعد جزءًا من الأشياء الفردية للأصول غير المالية، فإن التعليمات رقم 180ن أيضًا يصف باستخدام رمز 225 KOSGU. حتى لو لم تنعكس هذه الأنظمة في المحاسبة كبند مخزون منفصل.

فيما يتعلق بالمباني والمنشآت، تشمل أعمال الإصلاح ما يلي:

• الانتهاء من العمل (إعادة الطلاء، واستبدال الطلاءات دون تغيير الخصائص الوظيفية الرئيسية)؛
• إعادة تطوير طفيفة للمباني.
• أعمال الترميم (باستثناء الأعمال التي تكون ذات طبيعة إعادة الإعمار والتحديث والتعديل التحديثي وتؤدي إلى تحسينات كبيرة على الأشياء).

من أجل التمييز بوضوح بين النفقات التي يجب أن تنعكس تحت الكود 225 وأيها تحت الكود 310 KOSGU (الإصلاح أو إعادة الإعمار (التحديث، التعديل التحديثي))، يجب أن تبدأ من السبب الجذري (الهدف) للعمل. إذا كان الهدف هو تحسين خصائص كائن صالح للخدمة، فإن هذه النفقات لا تنطبق على الكود 225 KOSGU.

قامت المؤسسة بشراء برنامج محاسبي جديد. أظهر الشهر الأول من تشغيله أنه على الرغم من أن الكمبيوتر الذي تم تثبيته عليه يعمل، إلا أن خصائصه التقنية غير كافية لاستخدام وقت عمل المحاسب بشكل فعال: يعمل المعالج ببطء ولا توجد ذاكرة وصول عشوائي كافية.

لا يمكن تصنيف العمل على تحسين الكمبيوتر على أنه القسم الفرعي 225 من KOSGU، لأن سببهم ليس استعادة وظائف الكمبيوتر نفسه (برنامج المحاسبة القديم يعمل بنجاح، كما كان من قبل).

وبالتالي، ينبغي دفع ثمن العمل بموجب الرمز 310 KOSGU كتحديث أو معدات إضافية، اعتمادًا على نطاق العمل.

لا تنعكس جميع الممتلكات في 225

من أجل التمييز بوضوح بين النفقات التي يجب دفعها بموجب الرمز 225، وأيها - بموجب الرمز 226 KOSGU (صيانة الممتلكات أو الخدمات الأخرى)، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه ليست كل الأعمال والخدمات المتعلقة بالملكية مرتبطة بالقسم الفرعي 225 KOSGU :

• الصيانة تعني العمل الذي يتم تنفيذه على الممتلكات قيد التشغيل، وبالتالي أعمال التركيب (عندما لا يتم تشغيل العقار بعد (الدفع وفقًا لـ 226 KOSGU)) وأعمال التفكيك (لم يعد العقار قيد الاستخدام (226 KOSGU)) ) لا تتعلق بالقسم الفرعي 225 من KOSGU؛
• لا تشمل صيانة الممتلكات الخدمات التي لا تتعلق مباشرة بتشغيلها أو الحفاظ على خصائصها التشغيلية: التخزين (226 KOSGU)، النقل (222 KOSGU)، التأمين (226 KOSGU).

قامت مفتشية العمل الحكومية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي بشراء سيارة. قام الوكيل البائع، في إطار عقد منفصل، بعمل إضافي: تلميع الجسم والمصابيح الأمامية؛ إعادة برمجة وحدة التحكم في ناقل الحركة الأوتوماتيكي.

خلافًا لرأي المحاسب، بناءً على طلب هيئة الخزانة، تم الدفع بموجب المادة الفرعية 225 من KOSGU، على الرغم من أنه كان ينبغي أن تنعكس المعاملة تحت الرمز 226 من KOSGU

في الحالة الموصوفة، تناول موظف في هيئة الخزانة رسميًا مسألة اختيار رمز KOSGU. في الواقع، إذا أخذنا في الاعتبار تكوين العمل المنجز، كقاعدة عامة، يتم تنفيذ هذا العمل لاستعادة خصائص سيارة. وطبعا من الوثائق المقدمة إلى سلطة الخزانة لم يتضح أن السيارة جديدة. لكن المحاسب أعطى تفسيرات شفهية لم يأخذها موظف الخزانة بعين الاعتبار.

وفقًا للتعليمات رقم 180ن، يتضمن القسم الفرعي 225 من KOSGU العمل المنجز للحفاظ على و (أو) استعادة الخصائص الوظيفية وخصائص المستخدم للكائن. فيما يتعلق بالكائن الجديد، لا يمكن أن تكون هناك صيانة أو ترميم؛ وبالتالي، لا يوجد أساس لتطبيق القسم الفرعي 225 من KOSGU.

ولمنع مثل هذا الموقف، كان ينبغي صياغة العقد المبرم مع وكالة السيارات بطريقة تحتوي على إشارة مباشرة إلى أن السيارة جديدة.

حالات اخرى

أيضًا، لا تتضمن المادة الفرعية 225 من KOSGU ما يلي:

• استحواذ مؤسسة حكومية (بلدية) على احتياطيات المواد بغرض الإصلاحات، والتي تتم بموجب عقود منفصلة (340 KOSGU)؛
• الدفع مقابل الخدمات للحفاظ على (استعادة) وظائف برامج الكمبيوتر (226 KOSGU)؛
• التكليف بالعمل "الخامل" (العمل ذو الطبيعة الرأسمالية،
• 226 كوسغو))؛
• تطوير وثائق التصميم للإصلاحات (226 KOSGU).

عند إجراء الصيانة المجدولة للسيارة في وكالة سيارات وفقًا للمستندات المقدمة، بالإضافة إلى أداء العمل، استخدم المقاول قطع الغيار (شمعات الإشعال، المرشحات، الحشيات)، الوقود ومواد التشحيم (زيت المحرك وناقل الحركة) وسوائل المعالجة (مانع التجمد، سائل الفرامل). طالبت سلطة الخزانة المؤسسة بسداد دفعات منفصلة للمخزون بموجب المادة 340 من قانون KOSGU، وللعمل - بموجب المادة الفرعية 225 من قانون KOSGU. هذا الشرط خاطئ ويرتبط بسوء فهم الغرض من المادة 340 من قانون KOSGU، الذي ولا يعكس اكتساب المخزونات كعملية، وزيادة في قيمتها نتيجة لذلك. ونتيجة لصيانة المركبات، لم يتغير إجمالي كمية المخزون في المؤسسة. وبالتالي، ينبغي دفع كامل مبلغ العقد وفقًا للقسم الفرعي 225 من قانون KOSGU.

مداخيل حسابية

وفقًا للتعليمات رقم 157 ن و162 ن، يمكن تنسيق انعكاس المعاملات بموجب المادة الفرعية 225 من KOSGU على النحو التالي:

ما هو رمز KOSGU الذي يجب استخدامه لتعكس نفقات مؤسسة الميزانية لدفع عقود شراء (إنتاج) الهدايا والتذكارات والمنتجات المطبوعة والترويسة؟ كيف ينعكس اقتناء الهدايا التذكارية وإصدارها خلال الحدث في الحسابات المحاسبية؟

إجابة:وفقًا للتوجيهات رقم 65 ن<1>تنعكس نفقات مؤسسة الميزانية لدفع عقود شراء (إنتاج) الهدايا والتذكارات والمنتجات المطبوعة والألواح الخشبية اعتبارًا من 1 يناير 2016 وفقًا لنوع المصاريف 244 "المشتريات الأخرى للسلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة (البلدية)" ) الاحتياجات." في المحاسبة، يجب تطبيق المادة 290 "النفقات الأخرى" أو 340 "الزيادة في تكلفة المخزون" لشركة KOSGU، اعتمادًا على المحتوى الاقتصادي للاتفاقية المبرمة (انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 2016/02/12) رقم 02-05-10/7682).

——————————–

<1>تمت الموافقة على تعليمات بشأن إجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 يوليو 2013 رقم 65 ن.

الأساس المنطقي:حسب متطلبات التوجيهات رقم 65ن والتعليمات رقم 157ن<2>في المحاسبة، مصاريف سداد عقود الشراء (التصنيع):

- يجب أن تنعكس منتجات الهدايا والتذكارات غير المخصصة لإعادة بيعها في المادة 290 "النفقات الأخرى" من KOSGU. في الوقت نفسه، تشمل فئة منتجات الهدايا بطاقات المعايدة وإدراجها، وعناوين الترحيب، وشهادات الشرف، وخطابات الشكر، والدبلومات وشهادات الحائزين على جوائز المسابقات، وما إلى ذلك، والزهور. ومع ذلك، هذه القائمة ليست مغلقة؛

- كائنات الأصول غير المالية (الضرورية لضمان أداء وظائف المؤسسة المشترية)، التي تنتمي إلى فئة احتياطيات المواد (بما في ذلك المنتجات المطبوعة (باستثناء المنتجات المخصصة لاقتناء مجموعات المكتبة) والمنتجات الفارغة (باستثناء نماذج الإبلاغ الصارمة)))، - بموجب المادة 340 "الزيادة في تكلفة المخزون".

——————————–

<2>تمت الموافقة على تعليمات تطبيق مخطط الحسابات الموحد للسلطات العامة (هيئات الدولة)، والحكومات المحلية، والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية، وأكاديميات الدولة للعلوم، ومؤسسات الدولة (البلدية). بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن.

مثال. تستخدم مؤسسة الميزانية منتجات فارغة (النماذج والبطاقات والمجلات). أبرمت المنظمة اتفاقية مع المطبعة لإنتاج منتجات فارغة بمبلغ 70 ألف روبل. يتم الدفع عن طريق تحويل دفعة مقدمة بمبلغ 30٪ من مبلغ العقد. بالإضافة إلى ذلك، قامت المنظمة بشراء بطاقات تهنئة من فرع Rospechat عن طريق التحويل المصرفي بمبلغ 3000 روبل. تم إجراء جميع النفقات على حساب الدعم المخصص لتنفيذ مهمة الدولة.

وبالتالي، مع مراعاة أحكام الفقرتين 128 و129 من التعليمات رقم 174ن<3>سوف ينعكس شراء المنتجات الفارغة في المحاسبة على النحو التالي:

——————————–

ما هي المقالة (المادة الفرعية) من KOSGU التي يجب أن تتضمن تكاليف تثبيت النوافذ؟ كيفية صياغة موضوع العقد؟ لماذا يجيب الخبراء على هذا السؤال بشكل مختلف ويحددون التكاليف لأكواد KOSGU اعتمادًا على اسم العمل المحدد في العقد؟ لذا، يُقترح تصنيف أعمال التثبيت عند تثبيت النوافذ بالرمز 226، وأعمال الإصلاح عند استبدال النوافذ بالرمز 225؟ كيف تختلف هذه الأعمال؟

خبير المركز الدولي للتنمية المالية والاقتصادية يو.أ.سيخبرك Kosheleva بكيفية تجنب ارتكاب الأخطاء.

من محتوى التعليمات رقم 180ن، يترتب على ذلك أنه ينبغي تخصيص النفقات للمواد (المواد الفرعية) ذات الصلة من KOSGU، اعتمادًا على المحتوى الاقتصادي لمعاملات تجارية محددة. من الواضح أن المحتوى الاقتصادي للنفقات المحددة يجب تحديده على أساس معايير موضوعية من شأنها أن تسمح بتقييم العمليات التجارية من نفس المناصب من قبل موظفي مؤسسات الدولة (البلدية) والمتخصصين في هيئات الرقابة المالية والسلطات المعنية الأخرى ( حكومة محلية).

حاليا، عند تقييم المحتوى الاقتصادي لمعظم النفقات، من المعتاد أن ننطلق في المقام الأول من موضوع اتفاقية محددة (عقد). وبالتالي، عند صياغة الاتفاقيات (العقود)، فمن المستحسن ربط محتواها بأحكام التوجيه رقم 180ن.

بالطبع، ليس من الممكن أن تصف في التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية المجموعة الكاملة للعمليات التجارية التي تقوم بها مؤسسات الدولة (البلدية)، مع استبعاد إمكانية:

تأثير مسؤولي المؤسسات على القرار النهائي بشأن إسناد النفقات إلى رمز أو آخر لتصنيف الميزانية (بما في ذلك من خلال استخدام الصياغة المناسبة عند صياغة الاتفاقيات والعقود)؛

التفسير المزدوج لمعايير معينة.

ومع ذلك، فإن المتخصصين من وزارة المالية الروسية لم يواجهوا مثل هذه المهمة من قبل. في الوقت نفسه، أثناء تطبيق تصنيف الميزانية من قبل مؤسسات الدولة (البلدية) عند إنفاق الأموال، تم تطوير آليات الحماية لتقليل مخاطر تصنيف تصرفات مسؤولي المؤسسات على أنها سوء استخدام لأموال الميزانية (انتهاكات إجراءات تطبيق الميزانية التصنيف) يرتبط في المقام الأول بالتفسير الذاتي لبعض ونفس المعايير من قبل مختلف المتخصصين في مراحل التخطيط والإنفاق وأثناء التفتيش على الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسات القطاع العام.

لا يمكن تطبيق المسؤولية عن سوء استخدام أموال الميزانية في الحالة التي يكون فيها من المستحيل، بناءً على محتوى الوثائق التنظيمية، تحديد رمز تصنيف الميزانية الذي كان ينبغي للمشارك في عملية الموازنة أن ينسب إليه النفقات التي يتكبدها (يمكن أن تكون النفقات يتم تخصيصها بالتساوي لرموز مختلفة لتصنيف الميزانية) (البند 14.1 من قرار الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 22 يونيو 2006 رقم 23). بالإضافة إلى ذلك، وبحسب خبراء الدائرة المالية، لا يمكن الحديث عن سوء استخدام أموال الموازنة إذا ارتكب المستفيدون من أموال الموازنة إجراءات خاطئة في تطبيق تصنيف الموازنة دون قصد، أو تم تنفيذ النفقات وفق وثائق رسمية تحدد استخدام مقالات محددة (مواد فرعية) KOSGU (انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 فبراير 2012 رقم 02-07-10/534).

لسوء الحظ، في بعض الحالات، قد تصف عدة صيغ لموضوع العقد نفس المعاملة التجارية بشكل أساسي. في المقابل، قد تعني هذه الصياغة لموضوع الاتفاقية استخدام مواد مختلفة (مواد فرعية) من KOSGU.

في مثل هذه الحالات، عند إبرام الاتفاقيات (العقود)، فمن المستحسن توخي الحذر المعقول، لأن مجرد اختيار الصياغة الواردة في التعليمات رقم 180ن كموضوع للعقد، حتى بالتزامن مع آليات الحماية المذكورة أعلاه، لا يضمن على الإطلاق الحصانة من المطالبات المقدمة من السلطات التنظيمية، إذا كان جوهر المعاملة التجارية لا يتوافق تمامًا مع موضوع الاتفاقية.

وفقًا للتعليمات رقم 180 ن، فإن وجود عبارة "التثبيت" ("التثبيت") في نص الاتفاقية (العقد) فقط يشير إلى الحاجة إلى تطبيق المادة الفرعية 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" الخاصة بـ KOSGU.

إذا كانت الاتفاقيات (العقود) المبرمة تشير إلى أن المؤسسة تدفع تكلفة أعمال الإصلاح وفقًا لتقدير الإصلاح، فيجب أن تعزى التكاليف المقابلة إلى المادة الفرعية 225 "الأعمال وخدمات صيانة الممتلكات" من KOSGU. من الواضح أن تقديرات الإصلاح قد تشمل أيضًا تركيب النوافذ.

وأخيرًا، وفقًا للاتفاقية (العقد)، يمكن دفع ثمن العمل الذي يتم تصنيفه على أنه عمل يؤدي إلى تغيير في المؤشرات القياسية المعتمدة في البداية لعمل المبنى (الاكتمال، المعدات الإضافية، إعادة الإعمار، التحديث). يتم تنفيذ هذه النفقات من خلال المادة 310 "زيادة تكلفة الأصول الثابتة" لشركة KOSGU وقد تشمل، على وجه الخصوص، استبدال النوافذ.

تشير أعمال الإصلاح في المقام الأول إلى العمل المنجز من أجل استعادة أو الحفاظ على مؤشرات الأداء (جودة الاستخدام) للأصول غير المالية (بما في ذلك المباني والهياكل). العمل على استبدال النوافذ في المبنى الذي تم استخدامه بالفعل لبعض الوقت يفي بهذه المعايير ويمكن دفع ثمنه بموجب المادة الفرعية 225 "الأعمال وخدمات صيانة الممتلكات" من KOSGU. في الوقت نفسه، في موضوع العقد وفي المستندات الأولية التي سيقوم المقاول بإعدادها، يُنصح باستخدام عبارة "أعمال الإصلاح في الموقع...

حسب التقدير..." أو صيغ أخرى مماثلة. في التقدير نفسه، الذي يصف بالتفصيل قائمة أعمال الإصلاح، من المستحسن الإشارة إلى قائمة بعدة أنواع صغيرة من العمل الذي يتم تنفيذه عند تثبيت النوافذ. في هذه الحالة، ستكون الحجة الإضافية لصالح تطبيق القسم الفرعي 225 من KOSGU، بالطبع، هي الإشارة في تقدير أنواع معينة من العمل المتعلق بتفكيك النوافذ القديمة.

لكن الإشارة في الاتفاقية (العقد) والمستندات الداعمة فقط للكلمات "تثبيت (تثبيت) النوافذ" قد تسبب خلافات مع الهيئات المعتمدة فيما يتعلق بإمكانية تطبيق القسم الفرعي 225 من KOSGU. والحقيقة هي أنه مع مثل هذا الإجراء لتسجيل النفقات، يبدو أن تركيزهم الواضح هو الحفاظ على الصيانة

لا يتم تأكيد الخصائص التشغيلية للمبنى (الهيكل) من خلال محتوى أي وثائق محددة، وفي مثل هذه الحالات، يفضل العديد من الخبراء اتباع نهج رسمي والاسترشاد باقتباس محدد من التعليمات رقم 180ن، المطابق للمحتوى من الوثائق المقدمة من المؤسسة.

عند استخدام عبارة "تركيب النوافذ" في الاتفاقية (العقد) ودفع التكاليف المقابلة بالكامل من خلال المادة الفرعية 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" لشركة KOSGU، لن يكون من الممكن أيضًا القضاء تمامًا على مخاطر الخلافات مع الهيئات المعتمدة . وبالتالي، يمكن اعتبار إدراج تكلفة الهياكل المجمعة في تكلفة أعمال التركيب بمثابة تلاعب بأحكام التعليمات رقم 180ن من أجل تطبيق مواد ملائمة (مواد فرعية) من KOSGU.

قد يعتبر إبرام عقد تركيب المعدات التي لا يمتلكها العميل بالفعل انتهاكًا لمتطلبات القانون المدني. إذا نص العقد على أن التثبيت يخضع للمعدات التي سبق أن قدمها الطرف المقابل، فقد يطرح السؤال: لماذا لم يتم توثيق توريد المعدات بشكل صحيح. يمكنك تقليل المخاطر عن طريق الدفع للمقاول الذي سيقوم بتثبيت النوافذ باستخدام العديد من رموز KOSGU. يمكن دفع توريد هياكل البناء (النوافذ) بشكل منفصل بموجب المادة 340 "الزيادة في تكلفة الأصول الثابتة" لشركة KOSGU، ويتم احتساب الأصول المادية على أساس الفواتير. في المقابل، يمكن دفع تكاليف أعمال التركيب على أساس الأفعال على حساب المادة الفرعية 226 "الأعمال والخدمات الأخرى" في KOSGU.

في هذه المقالة سوف نلقي نظرة على رموز KOSGU. دعونا نتعرف على التعريفات من اللوائح ونحلل الأخطاء الأكثر شيوعًا.

ليس سراً أن حفظ سجلات المعاملات في الجهات الحكومية يختلف عن المنظمات التجارية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه بالإضافة إلى القوانين التشريعية القياسية المتعلقة بالمحاسبة والمحاسبة الضريبية للمنظمات الحكومية، وخاصة مؤسسات الميزانية، هناك عدد من القوانين التي تتحكم في أنشطتها إلى أقصى حد وتنظم تعريف كل عملية من خلال استخدام معايير خاصة. رموز للتعرف عليها بسرعة في خدمة التحكم ذات الصلة.

رموز KOSGU: الكشف عن المصطلح والمفهوم

هذه الرموز هي مصنف لدخل ونفقات المؤسسات الحكومية وحتى وقت قريب كانت تستخدم عند الدفع لتحديد النفقات. لكن منذ أكثر من عام لم يتم استخدامها لأغراض إجراءات الدفع والمشتريات، لكن الجهات الحكومية تستخدمها في إطار المحاسبة الداخلية، بما في ذلك المحاسبة، وكذلك في إعداد التقارير.

الإجراء الخاص باستخدام مصنف العملية

في قسم المحاسبة في أي جهة حكومية، يمكنك العثور على جدول يحتوي على رموز المعاملات التي تنطبق على جميع الإدخالات المحاسبية تقريبًا المرتبطة مباشرة بالأنشطة الرئيسية للمؤسسة. في المصنف، يتم تجميع كافة العمليات وفقا لمبدأ واحد اعتمادا على محتواها الاقتصادي. علاوة على ذلك، فإن كل مجموعة لديها تصنيف أكثر تفصيلا (مقسم إلى بنود فرعية) للإيرادات والنفقات وتمويل الميزانية. وهذا يبسط عملية المحاسبة وإعداد التقارير.

تمت الموافقة على ثماني مجموعات رئيسية على المستوى التشريعي، وهي تمثل مواد شاملة للغاية تعطي فهمًا عامًا للعملية المنجزة أو المخطط لها. يتم تحديد معنى هذه المجموعات من خلال الرقم الأول من الثلاثة.

تفاصيل رموز تصنيف العمليات

المقالات المذكورة أعلاه لها معنى شامل إلى حد ما، لذلك في الممارسة العملية، لسهولة التخطيط، يتم استخدام قائمة أكثر تفصيلاً من المقالات. تحدث هذه التفاصيل بالفعل في الحرف الثاني من الأحرف الثلاثة الأخيرة في الكود. يتم التفصيل حسب مجالات النشاط الرئيسية للدخل (توجد أيضًا مقالة للمحاسبة عن الإيرادات الأخرى)، ويمكن تفصيل هذه المقالات إذا لزم الأمر بالعلامة الثالثة لفصل أنواع الدخل:

110 – المجموعة المحددة للإيرادات الضريبية لمنظمة الميزانية، والتي يتم تحويلها من قبل وكلاء الضرائب خلال الحدود الزمنية المحددة وبالمبلغ المحسوب في إطار التشريع الضريبي؛

130 - مجموعة الدخل من الخدمات المدفوعة التي تقدمها مؤسسة حكومية للسكان والمنظمات الأخرى؛

160 – مجموعة الدخل من تحويل أقساط التأمين التي تحددها التشريعات الضريبية؛

180 – مجموعة المصاريف الأخرى، محددة لجميع المصاريف التي لم تكن متضمنة في البنود السابقة.

يتم توفير تفاصيل مماثلة للمجموعات الأخرى، بما في ذلك نفقات وكالة حكومية. حتى وقت قريب، تم استخدام هذه الرموز من حيث تحديد التكاليف عند إنشاء خطة المشتريات:

210 – مجموعة محددة لجميع النفقات المتعلقة برواتب موظفي مؤسسة حكومية معينة، بينما تحتوي هذه المقالة أيضًا على تفاصيل في الرقم الثالث؛

211 – النفقات المرتبطة بمكافأة الموظفين، والتي تأخذ في الاعتبار جميع النفقات التي تتعلق بشكل أو بآخر بهذا المجال من إنفاق أموال مؤسسة الدولة، باستثناء أقساط التأمين وجميع النفقات الأخرى التي تحددها الضريبة تشريع؛

213 - المصروفات المتعلقة بأجور الموظفين الذين لم تشملهم المادة السابقة، والتي تشمل جميع التحويلات إلى أموال الميزانية والالتزامات الضريبية؛

220 – تهدف المجموعة إلى حساب جميع نفقات الأعمال المشتراة والخدمات والإيجار وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، مثل المجموعات الأخرى، تم تفصيل هذه المجموعة من النفقات في الرقم الثالث؛

260 - نفقات الضمان الاجتماعي للسكان، والتي تشمل المعاشات التقاعدية والرعاية الطبية والتأمين وغيرها من المزايا، فضلاً عن الالتزامات الأخرى لمؤسسات الميزانية تجاه السكان؛

290 – مجموعة المصروفات الأخرى التي لم تكن متضمنة في البنود السابقة لأسباب موضوعية ويجب ألا يزيد بند المصروف هذا على عشرة بالمائة من إجمالي مبلغ المصروفات.

القوانين التنظيمية التي تحكم KOSGU

يصف الجدول الأفعال القانونية:

تطبيق تصنيف العمليات في عمل الجهات الحكومية

وكما ذكرنا أعلاه فإن هذا المصنف يستخدم في الجهات الحكومية في عدة حالات:

1. في المحاسبة وإعداد التقارير للحفاظ على جميع الأنشطة الداخلية للمؤسسة ومراقبتها، وكذلك لإحصاءات المالية العامة؛
2. عند الدفع، أثناء عملية ملء أمر الدفع، تتم الإشارة إلى رمز المعاملة المقابل والغرض من الدفع؛
3. في خطة المشتريات، عند تشكيل خطة شراء لكل بند من بنود النفقات، يتم تعيين رمز محدد من المصنف.

رموز نوع النفقات كبديل لـ KOSGU

في بداية عام 2016، بدأت وزارة المالية تغييرات، حيث حددت نظام تصنيف جديد للإشارة إلى غرض الدفع في أمر الدفع ووضع خطة المشتريات من أجل صياغة ميزانية مخططة للمؤسسات العاملة في القطاع العام قطاع. حاليًا، يتم استخدام رموز نوع المصروفات لهذه الأغراض. وفي الوقت نفسه، يوفر هذا النظام الجديد تفاصيل أكثر تفصيلاً لبعض العناصر.

KOSGU في أمر الدفع

الأخطاء النموذجية في استخدام KOSGU

الخطأ رقم 1.تشويه البيانات الإحصائية

سيؤدي الرمز غير الصحيح من المصنف في النهاية إلى حدوث أخطاء في تسجيل المعاملات في السجلات المحاسبية للمنظمة، بالإضافة إلى تشويه البيانات الإحصائية عند إعداد التقارير. نظام التصنيف الحالي بسيط للغاية وشفاف، لذلك إذا كان لدى الدافع أي أسئلة بخصوص تعريف الكود، فيمكن دائمًا توضيحها مباشرة في القسم الهيكلي للمؤسسة التي يجب تحويل الأموال إليها.

الخطأ رقم 2.تشكيل خطة المشتريات

ربما يكون وضع خطة المشتريات هو العمل الأكثر صعوبة وصعوبة بالنسبة لأي وكالة حكومية. ويرجع ذلك إلى الرقابة الصارمة التي تمارسها سلطات التفتيش على هذا الجانب بالذات من أنشطة المؤسسات. أي خطأ في الخطة التي تم إنشاؤها (رمز معاملة غير صحيح) يمكن أن يؤدي إلى عدم الاتفاق عليها، وهذا يمكن أن يؤدي إلى العديد من المشاكل، أهمها عدم استلام أموال الميزانية في الوقت المحدد لسداد الالتزامات القائمة.

الخطأ رقم 3.الدفع باستخدام الأنظمة عبر الإنترنت

في الوقت الحاضر، تتناقص بشكل كبير الحاجة إلى مغادرة المكتب أو المنزل لسداد التزاماتك؛ للقيام بذلك، ما عليك سوى استخدام البوابة الإلكترونية للخدمة العامة وإجراء الدفعات من خلال تطبيق البنك عبر الإنترنت. لكن يجب ألا ننسى أبدًا أنه حتى في هذه الحالة، من الضروري دائمًا التحقق من صحة جميع التفاصيل والرموز من المصنف لمنع الأخطاء المحتملة، فضلاً عن التأخير في تحويل الأموال وتحديد الدفع.

الأسئلة والأجوبة الشائعة

السؤال رقم 1.ما هو رمز KOSGU المطلوب لدفع ضريبة القيمة المضافة؟

الإجابة: عند إنشاء أمر دفع، يجب أولاً توضيح جميع تفاصيل غرض الدفع مع خدمة الضرائب ذات الصلة لتجنب احتمال ارتكاب الأخطاء. بالنسبة لمدفوعات الضرائب، يتم توفير الرمز 130 - وهذا هو الإيرادات الضريبية لمنظمات الميزانية.

السؤال رقم 2.هل هناك عقوبات على ربط رموز KOSGU وKVR بشكل غير صحيح؟

الجواب: جميع التركيبات الممكنة حسب التصنيفين معتمدة على المستوى التشريعي. ومن الضروري أن نفهم بوضوح أن هذه الرموز تستخدم في المحاسبة لكل وكالة حكومية محددة، مما يعني أن الرمز غير الصحيح يمكن أن يؤدي إلى تشويه البيانات المحاسبية. وبطبيعة الحال، فإن مثل هذه الانتهاكات قد تؤدي إلى عقوبات.

السؤال رقم 3.هل هناك أي قيود على استخدام الرموز؟

الإجابة: نعم، بعض القواعد محددة تمامًا وبالتالي فهي ذات صلة بمؤسسات محددة فقط. تقوم وزارة المالية بشكل دوري بنشر أي تغييرات أو توضيحات حول استخدام المصنفات على موقعها الرسمي، لذا من الأفضل التواصل معهم هناك للحصول على كافة التوضيحات.