Komandiruotės priskaičiavimas per 1s 8.3. Buhalterinė informacija. Ankstyvas grįžimas iš komandiruotės

Norint sukaupti kelionių išmokas 1C ZUP 3, reikia nustatyti darbo užmokesčio skaičiavimo standartų nustatymus (1 pav.). Sistema automatiškai sukuria kaupimo tipus „Komandinė kelionė“ ir „Komandinė kelionė (pamainos viduje)“.

Ryžiai. 1. Nustatykite darbo užmokesčio apskaitą

Nustatymuose nurodžius parametrą „Už ilgas komandiruotes mokėti kas mėnesį“, kuriant dokumentą „Komandiruotės“ jungiklis automatiškai nusistatys į padėtį „Apmokėti už komandiruotę mėnesio pabaigoje“.

Kelionės pašalpos darbuotojui 1C ZUP apskaičiuojamos naudojant dokumentą „Komandinė kelionė“. Dokumentas yra daugiafunkcis, t.y. Darbas su dokumentu pateikiamas 2 režimais:

  • HR režimas apima dokumento sukūrimą, kelionės laikotarpio užpildymą ir dokumento paskelbimą (2 pav.):


Ryžiai. 2. „Komandinė kelionė“ personalo grandinėje

Jei įmonė tvarko personalo lentelę, tada, vykdant komandiruotę, skirtuke „Pagrindinis“ turite nurodyti atributą „Atlaisvinti įkainį komandiruotės laikotarpiui“.

Nurodant atributą „Komandiruotė ne visą darbo dieną/pamainos viduje“, aktyvuojasi pamaininės komandiruotės valandų ir išankstinio planinio laiko tipo nurodymo laukas (3 pav.):


Ryžiai. 3. Pamaininė komandiruotė

Jei Rusijos darbuotojo pensijų fondo patirtimi būtina nurodyti jo darbo komandiruotėje faktą, kurio sąlygos skiriasi nuo pagrindinės darbo vietos, tada skirtuke „PFR patirtis“ jų vertė per laikotarpį. turėtų būti nurodyta komandiruotė (4 pav.).

Jei komandiruotė neįtraukta į lengvatinį Rusijos pensijų fondo laikotarpį, būtina nurodyti atitinkamą ženklą (4 pav.).


Ryžiai. 4. Dokumento „Verslo kelionė“ skirtukas „PFR patirtis“.

  • Skaičiuoklės režimas apima dokumento apskaičiavimą, dokumento įdėjimą į skaičiavimo grandinę (5 pav.):


Ryžiai. 5. Skaičiavimo metmenyse dokumentas „Komandiruotė“.

Nurodžius atributą „Skaičiavimas patvirtintas“, dokumentas laikomas patvirtintu skaičiavimo metmenyse ir leidžia atspindėti kelionių išmokas 1C ZUP 3 sistemoje.

Jei darbuotojo komandiruotė yra perkeliama iš vieno mėnesio į kitą, tai „Ilgalaikės komandiruotės apmokėjimo“ blokas yra dokumento formoje „Pagrindinis“ skirtuke (5 pav.).

Jei nurodysite parinktį „Mokėti už visą kelionės laikotarpį“, kelionė bus apmokėta pilnai už visą laikotarpį ir atsispindės apskaitoje einamajame dokumente.

Jei nurodysite atributą „Už komandiruotę mokėti kiekvieno mėnesio pabaigoje“, sistema apskaičiuos komandiruotės dalį, kuri patenka į kaupimo mėnesį. Mūsų pavyzdyje kaupimo mėnuo yra 2017 m. vasario mėn., yra 1 komandiruotės diena - 2018-02-28, o suma 2100 rublių (5 pav.).

Likusi komandiruotės dalis bus skaičiuojama kito darbo užmokesčio apskaičiavimo metu dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“ 2018 m. kovo mėn. (6 pav.).


Ryžiai. 6. Dalies komandiruotės kaupimas dokumente „Atlyginimų ir įmokų kaupimas“

Jei pagal „Komandiruotės“ dokumentą yra sukaupti kelių tipų skaičiavimai, sistema leidžia pasirinkti reikiamą kaupimą.

Norėdami apskaičiuoti kelionių išmokas 1C ZUP, darbuotojai, naudojantys T-9a formą, turi naudoti dokumentą „Grupinė kelionė“. Norint atspindėti komandiruotę apskaitoje, neužtenka įvesti dokumentą „Grupinės kelionės“. Įvedus grupinį dokumentą, komandiruotės faktą būtina atspindėti „Komandiruotės“ dokumentuose. Norėdami vienu metu įvesti dokumentus visiems darbuotojams, turite spustelėti po lentelės dalimi esančią nuorodą „Registruoti neatvykimą“. Dokumentas yra daugiafunkcis ir veikia 2 režimais – personalo ir atsiskaitymo.

Kelionės išlaidos normaliose ir viršijančiose normas

Išlaidos, kurias darbdavys kompensuoja darbuotojui komandiruotės metu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis), atsispindi draudimo įmokų ataskaitose.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 dalį, 3 straipsnio 12 dalį. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, išlaidos komandiruotės metu nėra apmokestinamos draudimo įmokomis ir gyventojų pajamų mokesčiu, jei:

  • Neviršykite 700 rublių už kiekvieną komandiruotės Rusijos Federacijoje dieną;
  • Neviršykite 2500 rublių už kiekvieną komandiruotės už Rusijos Federacijos ribų dieną.

Jei darbdavys nustato didesnius dienpinigius, nei nurodyta Rusijos Federacijos mokesčių kodekse, jis turės išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį nuo perviršio ir imti draudimo įmokas.

Norėdami, kad komandiruotės išlaidos būtų rodomos normaliomis ribomis 1C ZUP 3, turite įvesti kaupimą su šiais nustatymais (7 pav.):



Ryžiai. 7. Išlaidų nustatymas normaliose ribose

Kaupimas vykdomas dokumentu „Pajamos natūra“ (8 pav.):


Ryžiai. 8. Išlaidos komandiruotės metu yra normos dokumente „Pajamos natūra“ ribose.

Norėdami atspindėti komandiruotės laikotarpio išlaidas, viršijančias 1C ZUP 3 normą, turite įvesti kaupimą su šiais parametrais (9 pav.):



9 pav. Perteklinių išlaidų nustatymas

Kaupimas vykdomas dokumentu „Pajamos natūra“ (10 pav.):


Ryžiai. 10. Išlaidos, viršijančios normą dokumente „Pajamos natūra“

Draudimo įmokų už normą viršijančias sukauptas kelionės išlaidas apskaičiavimas atliekamas dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“.

Ankstyvas grįžimas iš komandiruotės

Vadovo sprendimu darbuotojas gali būti anksčiau laiko atšauktas iš komandiruotės. Šis punktas nėra reglamentuotas įstatymu. Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip tai padaryti.

Programoje 1C ZUP 3 yra 2 galimybės apdoroti grįžimą iš verslo kelionės:

  • Jei laikotarpis nėra uždarytas, taisomas originalus dokumentas „Komandiruotė“.
  • Jei laikotarpis uždarytas, komandiruotė apmokėta arba sugeneruotas dokumentas „Atlyginimų atspindys apskaitoje“, tuomet reikia naudoti dokumento taisymo mechanizmą.

Turite pasirinkti vieną iš taisymo parinkčių:

  • Įveskite dokumento taisymą. Nuoroda „Teisingai“ pasirodo rėmelio kontūre dokumento apačioje (11 pav.). Paspaudus nuorodą, sukuriamas naujas dokumentas, o pataisytas dokumentas blokuojamas. Patarimas „Šis dokumentas yra kito dokumento peržiūra“ rodomas naujojo dokumento apačioje. Skaičiuoklė apskaičiuoja pataisytą dokumentą. Koregavimo būdas tinka tais atvejais, kai keičiasi kelionės laikotarpis.
  • Visiškai apverskite dokumentą. Dokumento apačioje esančiame skaičiavimo kontūre rodoma nuoroda „Atvirkštinė“. Spustelėjus nuorodą, sukuriamas dokumentas „Sukaupimų atšaukimas“ (12 pav.), o pataisytas dokumentas blokuojamas. Koregavimo metodas tinka visiško komandiruotės atšaukimo atvejais.


Ryžiai. 11. Dokumento „Komandiruotė“ – personalo metmenų taisymas


Ryžiai. 12. Dokumento „Komandiruotė“ taisymas – projektinis kontūras

Mokėjimas perskaičiuojamas pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį, apskaičiuotą išvykimo į komandiruotę metu.

Atliekant dokumentų taisymą, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašomas darbuotojo suplanuotas laikas pagal jo darbo grafiką.

Organizacijos reguliariai išduoda atskaitingas lėšas savo darbuotojams. Šiuos pinigus darbuotojai išleidžia verslo reikmėms – kelionės išlaidoms, pašto išlaidoms, kanceliarinėms prekėms, ilgalaikiam turtui įsigyti. Dokumentas, kuriame atsispindi atskaitingų asmenų išlaidos, vadinamas avansine ataskaita. Kaip žingsnis po žingsnio sudaryti išankstinę ataskaitą 1C 8.3 Apskaita? Kaip išdėstyti dienpinigius išankstinėje ataskaitoje 1C 8.3? Į šiuos klausimus atsakysime straipsnyje.

Perskaityk straipsnį:

Kiekvienam darbuotojui, kuriam už ataskaitą buvo išduoti pinigai, parengiama išankstinė ataskaita. Jį sudaro du skyriai.

Pirmajame galite pamatyti:

  • skolos suma ataskaitos sudarymo metu iš organizacijos darbuotojui (per didelės išlaidos), arba iš darbuotojo įmonei;
  • kiek pinigų buvo išduota pagal avanso ataskaitą;
  • bendra išlaidų suma pagal avanso ataskaitą;
  • skolos buhalterei likutis.

Antroje skiltyje galite detaliai pamatyti, kam buhalteris išleido pinigus. Išlaidų ataskaitą galite sudaryti 1C 8.3, atlikdami 4 veiksmus.

1 veiksmas. Atidarykite langą „Išankstinės ataskaitos“ 1C 8.3

Eikite į skyrių „Bankas ir kasa“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Išankstinės ataskaitos“ (2).

Atsidariusiame lange matysite visų išankstinių ataskaitų sąrašą. Norėdami sukurti naują išlaidų ataskaitą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (3).

Atsidarys išankstinės ataskaitos generavimo langas. Tai atrodo taip:

2 veiksmas. Užpildykite pagrindinę išankstinės ataskaitos informaciją 1C 8.3

Viršutinėje išlaidų ataskaitos skiltyje užpildykite laukelius: „Organizacija“ (4), „Atskaitingas asmuo“ (5), „Sandėlis“ (6). Sandėlis užpildomas, jei buhalteris įsigijo inventorių ar ilgalaikį turtą.

3 veiksmas. Užpildykite išlaidų ataskaitos išlaidų skyrius

  • "Pažanga". Čia parodomos darbuotojui ataskaitoms išduotos sumos;
  • "Prekės". Šis skirtukas skirtas įsigytoms prekėms įrašyti;
  • „Grąžinama pakuotė“. Skirtukas pildomas, jeigu atskaitingas asmuo iš tiekėjo gavo grąžinamąją pakuotę;
  • "Mokėjimas". Naudokite šį skirtuką, jei atsakingas asmuo sumokėjo tiekėjui už prekes;
  • "Kita". Šiame skirtuke atsispindi kelionės, pašto, transporto ir kitos išlaidos, kurios neatsispindi kituose skirtukuose.

Pakalbėkime apie šių skirtukų užpildymą išsamiau.

Pažanga

Skirtuke „Avansai“ (8) nurodykite buhalteriui išduotas sumas. Norėdami jį užpildyti, laukelyje „Išankstinis dokumentas“ iš sąrašo pasirinkite reikiamą kasos pajamų orderį. Avanso suma bus užpildyta automatiškai.

Prekės

Jei buhalteris pirko prekes ar medžiagas, nurodykite jų pavadinimą ir kainą skirtuke „Prekės“ (9). Laukelyje „Dokumentas (išlaidos)“ įveskite dokumento, iš kurio gautos vertybės, rūšį, jo numerį ir datą. Laukelyje „Nomenklatūra“ nurodykite prekių ar medžiagų, kurias buhalteris įsigijo naudodamasis šia sąskaita, pavadinimą. Taip pat užpildykite laukus „Kiekis“ ir „Kaina“. Avanso ataskaitos lauko „Suma“ duomenis apskaičiuos pats 1C 8.3. „Apskaitos sąskaita“ 1C 8.3 bus nustatyta automatiškai, atsižvelgiant į gaunamų prekių (gaminių, medžiagų, ilgalaikio turto) tipą.

Mokėjimas

Jei atskaitingas asmuo už prekes ar paslaugas sumokėjo nuo apskaitomos sumos, užpildykite 1C 8.3 avanso ataskaitos skirtuką „Mokėjimas“ (10). Lauke „Dokumentas (išlaidos)“ nurodykite apmokėto dokumento tipą. Lauke „Sandorio šalis / sutartis“ pasirinkite tiekėją ir nurodykite sutarties su juo detales. Skiltyje „Turinys“ įveskite mokėjimo tikslą, pvz., „Mokėjimas už baterijas“. Lauke „Skolos grąžinimas“ pasirinkite, pagal kurį dokumentą buvo atliktas mokėjimas. Taip pat nurodykite mokėjimo sumą (laukelis „Suma“).

Kita

Užpildykite 1C 8.3 avansinės ataskaitos skirtuką „Kita“ (11), jei atskaitingas asmuo praneša apie komandiruotę, taip pat transporto, pašto ir kitas išlaidas, kurios nebuvo nurodytos ankstesniuose skirtukuose. Panašiai kaip ir ankstesniuose skirtukuose, užpildykite „Išlaidų dokumentą“. Laukelyje „Nomenklatūra“ pasirinkite išlaidas, už kurias buhalteris atsiskaito, nurodykite išlaidų sumą (laukelis „Suma“). Avanso ataskaitos laukas „Išlaidų sąskaita“ bus automatiškai užpildytas 1C 8.3.

4 veiksmas. Išsaugokite ir atsispausdinkite išlaidų ataskaitą iš 1C 8.3

Užpildę visus išlaidų ataskaitos laukus 1C 8.3, galite paskelbti ir atsispausdinti išlaidų ataskaitą. Spustelėkite mygtuką „Pass“ (12). Dabar yra avansinės ataskaitos apskaitos įrašai. Norėdami atspausdinti dokumentą, spustelėkite mygtuką „Spausdinti“ (13).

Vienas dažniausių atvejų, kai įmonėje darbuotojams mokamas vidutinis atlyginimas, yra darbuotojo komandiruotėje. Kiekviena komandiruotė įforminama įsakymu, kuriame nurodoma darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas; kur jis eina; kelionės tikslas; buvimo komandiruotėje laikotarpis. Už buvimo laikotarpį darbuotojui mokama pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (toliau – Darbo kodeksas). Šiame straipsnyje noriu aiškiai išnagrinėti temą, kaip organizuoti darbuotojo komandiruotę 1C programoje.

Atlyginimų bloko nustatymas programoje 1C

Norint mokėti atlyginimus darbuotojams, būtina teisingai sukonfigūruoti darbo užmokesčio apskaitos parametrus. Norėdami tai padaryti, turite prisijungti prie programos kaip darbuotojas, kuris nustatys reikiamus parametrus su „administratoriaus“ teisėmis. Pagrindiniame meniu atidarykite skyrių „Atlyginimas ir personalas“, tada bloke „Katalogai ir nustatymai“ raskite elementą „Atlyginimo nustatymai“.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir Darbo apmokėjimo nuostatomis, teisinga jame nustatyti visus būtinus parametrus. Jei 1C programoje nerandate komandiruotės kaupimo dokumento, turite jį sukurti, jei darbuotojas yra komandiruotėje, jis apskaičiuos vidutinį uždarbį.

Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentą, darbuotojui išvykus į komandiruotę, apskaitos specialistas gali sudaryti ne taip jau sunku, o ir laiko neužims daug.

Norėdami tai padaryti, eikite į nustatymus, į bloką „Accrual“, kad sukurtumėte dokumentą.

Spustelėkite mygtuką „Sukurti“, monitoriaus ekrane atsidarys langas, kuriame reikia užpildyti (pasirinkti, nustatyti funkciją) šias pozicijas:

  • Vardas;
  • asmeninių pajamų mokestis;
  • Draudimo įmokos;
  • Pajamų mokestis;
  • Refleksija apskaitoje;
  • Įskaitoma į pagrindinius „Regioninio koeficiento“ ir „Šiaurės priemokos“ skaičiavimo kaupimus.

Lauke:

  • „Vardas ir pavardė“ gali būti rašoma „Mokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį, kai darbuotojas yra komandiruotėje“;
  • „Gyventojų pajamų mokestis“, nustatykite atributą „Apmokestinta“, nurodydami „Pajamų kodą“;
  • „Draudimo įmokos“, pasirinkite pajamų rūšį „Visiškai draudimo įmokos apmokestinamos pajamos“;
  • „Pajamų mokestis“, nustatykite atributą „Įskaitant į darbo sąnaudų dalį“ ir pasirinkite išlaidų priskyrimo punktą;
  • „Refleksija apskaitoje“ pasirinkite refleksijos metodą.


 Po to spustelėkite mygtuką:

  • „Įrašyti ir uždaryti“;
  • Arba „Įrašas“.

Tik po to galima apskaičiuoti vidutinį uždarbį darbuotojui būnant komandiruotėje

Vidutinio uždarbio išlaikymas, kai darbuotojas yra komandiruotėje pagal 1C programą

Norėdami sudaryti dokumentą 1C, kuris leistų apskaičiuoti vidutinį uždarbį komandiruotės metu, turime eiti į pagrindinį meniu skyrių „Atlyginimai ir personalas“, pasirinkti bloką „Atlyginimas“ ir jame poziciją „ Visi sukaupimai“. Ekrane pasirodys žurnalas, kuriame bus rodomi visi ankstesnių laikotarpių darbuotojų sukaupimai. Sudarome einamojo mėnesio kaupimą, norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir pasirinkite poziciją „Atlyginimo kaupimas“.

Kaupiamojo dokumento dokumento antraštėje turite užpildyti šiuos laukus:

  • Kaupimo mėnuo;
  • Organizavimas;
  • Padalinys.

Eidami į lentelinę dokumento dalį, atidarykite skirtuką „Sukaupimas“. Kataloge pasirinkite darbuotoją ir anksčiau sukurtą kaupimo tipą „Mokėjimas pagal vidutinį uždarbį, kai darbuotojas yra komandiruotėje“, įveskite komandiruotės dienas, valandas ir parodykite rezultatą. Po to dokumentą atliekame spustelėdami mygtuką „Paskelbti“ ir jį uždarome.

Galite sukurti darbo užmokesčio dokumentus kiekvienam organizacijos darbuotojui arba visiems darbuotojams. Tada norėdami tai padaryti, turite spustelėti mygtuką „Užpildyti“.

Būtina atminti, kad darbuotojo komandiruotės organizavimas yra susijęs ne tik su vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimu, bet ir su darbuotojo komandiruotės į komandiruotę dokumentavimu, su lėšų atsiskaitymui išrašymu, su avanso ataskaitos parengimu, darbuotojo komandiruotės į komandiruotę įforminimu. su lėšų grąžinimu ir kt.

1C sukurta ZUP konfigūracijos versija 3.1 turi išsamius įrankius, skirtus efektyviam bet kokio dydžio įmonės personalo skyriaus darbui. Šiame straipsnyje atidžiau pažvelgsime, kaip naudojant ZUP atlikti tokią įprastą operaciją kaip darbuotojų komandiruočių apskaičiavimas. Pagal įstatymą turime reikalą su darbuotoju, dirbančiu nenuolatinėse pareigose, tai yra nestandartinė situacija, reikalaujanti specialios apmokėjimo sistemos.

Kelionės pašalpos 1C ZUP 8.3

Komandiruotės įsakymui pildyti ir atitinkamam kaupimui ZUP 3.1 apskaičiuoti naudojamas dokumentas „Komandiruotė“, kurį atidarysime per meniu „Žmogiškieji ištekliai / Visi darbuotojų nebuvimai“.*

1 pav. Personalo apskaita ir komandiruočių skaičiavimas ZUP

*Taip pat „Komandiruotė“ gali būti sukurta iš atitinkamų dokumentų žurnalo „Personalas/Atlyginimas“ skiltyje.

Išskleistame sąraše pasirinkite „Sukurti“ ir dokumento tipą „Komandinė kelionė“:



2 pav. Kelionių išlaidų sukūrimas 1C ZUP 8.3

Standartinis dokumentas, kurį svarstome, yra skirtas kelionės pašalpų registracijai, apskaičiavimui ir vėlesniam mokėjimui. Naudodamiesi juo galite atspausdinti atitinkamas spausdintas formas:

  • Krypties tvarka (T-9);
  • Pažymėjimas (T-10);
  • Tarnybos pavedimas (T-10a);
  • Vidutinio uždarbio apskaičiavimas;
  • Išsamus mokesčių apskaičiavimas.

3 pav. Spausdinamos „Komandiruotės“ dokumento formos

Norėdami sukurti komandiruotes iš karto keliems darbuotojams, naudokite atitinkamą dokumentą, tame pačiame skiltyje „Personalas/Visi nebuvę darbuotojai“ paspaudę „Sukurti“ pasirinkite „Grupinės kelionės“. Su darbuotojais, kuriems išduodamos komandiruotės, užpildę dokumento antraštę ir lentelės dalį, pagal ją galite automatiškai sukurti „Komandiruotės“ tiesiogiai kiekvienam darbuotojui. Norėdami tai padaryti, turite naudoti nuorodą „Registruoti neatvykimus“, esančią dokumento apačioje.

„Komandiruotės“ dokumento pildymas

Sukaupimas atsispindės dokumento antraštėje nurodytą mėnesį. Išvedant į spausdintas formas, naudojama data ir dokumento numeris. Skaičius sugeneruojamas automatiškai įrašant dokumentą. Į pradžią pridedamas organizacijos priešdėlis, tada pagrindinis priešdėlis ir kitas faktinis eilės numeris. Priešdėliai nustatomi tam, kad būtų patogiau atskirti dokumentus, įvestus įvairiose organizacijose ar duomenų bazėse.

Jei priešdėliai nenurodomi, generuojant skaičių vietoj jų nustatomi nuliai. Norėdami apskaičiuoti, turite nurodyti kelionės pradžią ir pabaigą. Į šį laikotarpį įeina dienos, kai darbuotojas yra kelyje. Kelionės pašalpos pagal 1C ZUP 8.3 mokamos už dienas ar valandas, kurios yra darbo valandos, pagal darbuotojo nustatytą grafiką.

Tvarkydami personalo lentelę ZUP, pažymėdami atitinkamą langelį, galite išleisti įkainį už darbuotojo nebuvimo laikotarpį. Tokiu atveju personalo ataskaitose įkainis bus rodomas kaip nemokamas, taip pat bus galima įdarbinti kitą darbuotoją tokiu tarifu.

Jei komandiruotė išduodama darbuotojui, kuris dirba organizacijoje pagrindinėje darbo vietoje, taip pat ne visą darbo dieną, būtina registruoti visų darbuotojo darbo vietų nebuvimą. Norėdami tai padaryti, dokumento formoje yra nuoroda „Nebuvimas kitose darbo vietose“.



4 pav. Atleidimas nuo tarifo skaičiuojant kelionių išlaidas pagal ZUP 3.1

Ilgos komandiruotės atveju galite pasirinkti įvairius mokėjimo būdus:

  • Mokėkite iš karto ir pilnai – mokėjimas bus pilnai apmokestintas esamame dokumente;
  • Mokėkite už viešnagę komandiruotėje kas mėnesį.



5 pav. Ilgalaikių kelionių pašalpų apmokėjimas ZUP 8.3

Dokumentas apskaičiuojamas automatiškai. Jei automatinis dokumentų perskaičiavimas juos redaguojant išjungtas, tada norėdami apskaičiuoti dokumentą turite rankiniu būdu spustelėti rodyklės mygtuką. Geltona šio mygtuko spalva rodo, kad dokumentas nebuvo perskaičiuotas pagal jame padarytus pakeitimus. Skaičiavimo rezultatų srityje rodoma šio dokumento skaičiavimų santrauka. Šie duomenys pateikiami tik peržiūros tikslais.

Jei reikia peržiūrėti arba redaguoti išsamius kaupimo ar perskaičiavimo įrašus, naudokite skirtuką „Sukaupta (išsamiai)“:



6 pav. Kelionių pašalpų kaupimo rezultatas 1C ZUP 8.3

Pagal skirtuke „Pagrindinis“ nurodytas sąlygas skaičiuojamas sukaupimas komandiruotės apmokėjimui: apmokamų komandiruotės dienų ar valandų skaičius dauginamas iš vidutinio dienos arba vidutinio valandinio darbo užmokesčio.

Darbuotojams komandiruotės apmokamos valandomis pagal suminio darbo valandų grafiką arba dieną nuo vidutinio darbo užmokesčio.

Darbas su skaičiavimo rezultatais atliekamas taip pat, kaip ir „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“.

Komandiruočių apskaičiavimas ZUP 3.1 pagal vidutinį uždarbį

Norėdami apskaičiuoti vidutinį uždarbį, imame paskutinius 12 mėnesių. Kai prireikia peržiūrėti ar koreguoti vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimą, galite naudoti mygtuką „Keisti vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo duomenis“:



7 pav. Vidutinio uždarbio skaičiavimo tikrinimas

Norėdami rankiniu būdu rodyti vidutinį laikotarpio atlyginimą, įveskite reikiamas datas, spustelėkite „Nustatyti rankiniu būdu“ ir „Perskaičiuoti“.

Kaip 1C ZUP atspindėti verslo kelionę poilsio dieną

Darbuotojas gali būti ir dirbti komandiruotėje savaitgalį ar švenčių dieną, o tai pagal įstatymus lemia papildomo užmokesčio poreikį. 1C ZUP atskirame dokumente „Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis“ galite atspindėti savaitgalio komandiruotę, tai yra, darbo tokią dieną faktą ir poreikį už tai sumokėti:



8 pav. Komandiruočių apskaičiavimas dirbant poilsio dieną

Patvirtinus dokumentą, darbuotojams automatiškai apskaičiuojamas dvigubas atlygis už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais pagal dieną ar valandą, priklausomai nuo pagrindinio darbo užmokesčio dokumento parametrų.

Kelionės pašalpų mokėjimas

Norėdami sumokėti kelionės išmokas, turite sudaryti atlyginimo lapelį. Išrašą galite sukurti tiesiai iš „Komandiruotės“ dokumento naudodami mygtuką „Apmokėti“:



9 pav. Apmokėjimas už komandiruotes ZUP

Tuo atveju, jei tarpmokėjimo laikotarpiu bus išmokamos kelionės išmokos, tai iš pradžių reikia nurodyti dokumente „Komandiruotė“. Pervedimo ataskaitoje pasirinkite „Apmokėjimas/Komandiruotės“, o tada iš galimų komandiruočių sąrašo pasirinkite pagrindinį dokumentą.

Įmonėje gana dažnai pasitaiko situacijų, kai darbuotojui reikia mokėti už išdirbtą laikotarpį pagal vidutinį uždarbį pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.

Dažniausias atvejis yra apmokėjimas už laikotarpį, kurį darbuotojas yra verslo kelionė.

Šiuo tikslu 1C atlyginimų ir personalo valdymo programoje pateikiamas dokumentas „“.

Jį galite rasti programoje darbalaukio skirtuke „Darbo užmokesčio skaičiavimas“, nuorodoje „Mokėjimas pagal vidutinį uždarbį“ arba pagrindiniame programos meniu „Organizacijos darbo užmokesčio apskaičiavimas“ -> „Neatvykimas“ -> „Mokėjimas“ pagal vidutinį uždarbį“.

Atsidariusiame dokumentų sąraše įveskite naują naudodami mygtuką „Pridėti“. Atsidaro nauja dokumento forma:

Skaičiavimui reikalinga informacija:

Organizacija (jei vartotojo nustatymuose nustatyta numatytoji organizacija, kuriant naują dokumentą ji bus įvesta automatiškai);

Kaupimo mėnuo – laikotarpis, per kurį dokumentas bus registruojamas;

Darbuotojas, kuriam mokamas vidutinis darbo užmokestis;

Vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo laikotarpio pradžios data (ši data yra svarbi. Kada vidutinio uždarbio yra įregistruotas per vieną laikotarpį keliais dokumentais, taip pat patikslinti atsiskaitymo laikotarpį, pagal kurį skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis);

Apmokamo laiko laikotarpis: visa diena arba pamainoje.

Norėdami sumokėti už komandiruotę, turite nustatyti jungiklį į „visos dienos“ padėtį. Tokiu atveju taps prieinami „nuo“ ir „iki“ duomenys, kuriuos reikia užpildyti atitinkamai kelionės pradžios ir pabaigos data.

Jei jungiklio padėtį nustatote į „pamainos“ padėtį, turite įrašyti mokėjimo datą pagal vidutinį uždarbį ir mokėjimo valandų skaičių. Bet mūsų atveju mes to nedarysime.

Žemiau yra išsamios informacijos grupė „Sukaupti“. Atribute „Apskaičiavimo tipas“ galite pasirinkti skaičiavimų tipus, apskaičiuotus pagal vidutinį uždarbį – visą dieną arba pamainoje, atsižvelgiant į jungiklio padėtį.

Pasirinkite skaičiavimo tipą „Mokėjimas pagal vidurkį“. Norėdami įsitikinti, kad T-13 laiko apskaitos žiniaraštyje tokio tipo skaičiavimai bus rodomi teisingai ir bus apskaičiuoti taip, kaip mums reikia, galite atidaryti tokio tipo skaičiavimus, kad galėtumėte peržiūrėti naudodami mygtuką, esantį dešinėje „ Skaičiavimo tipas“ atributas padidinamasis stiklas

Atsidarys mokėjimo tipo „Mokėjimas pagal vidurkį“ nustatymo forma. Skaičiavimo formulė aprašyta skirtuke „Skaičiavimai“:

Skirtuke „Laikas“ įsitikinkite, kad teisingai nurodytas laiko tipas: „Nedirbtos visos pamainos, taip pat komandiruotės“.

Taip pat teisingai nustatytas laiko tipas pagal darbo laiko panaudojimo klasifikatorių: “ Verslo kelionė"(raidinis žymėjimas "K").

Uždarykite skaičiavimo tipo formą ir pradėkime skaičiuoti savo dokumentą. Spustelėkite mygtuką „Apskaičiuoti“ ir, jei duomenų bazėje yra informacija apie praėjusių 12 mėnesių darbo užmokestį, sistema automatiškai apskaičiuos ir vidutinį dienos uždarbį, ir apmokėjimą pagal vidutinį darbo užmokestį komandiruotės metu:

Vidutinio uždarbio apskaičiavimo detales galime apsvarstyti apsilankę skirtuke „Vidutinio uždarbio apskaičiavimas“:

Kaip matote, į vidutinį uždarbį, be bazinio mėnesinio atlyginimo, gali būti įtrauktos ir įvairios priemokos: visiškai ar iš dalies įskaitytos, indeksuotos ar ne. Mūsų atveju premijų už ankstesnius 12 mėnesių nebuvo.

Skirtuke „Mokėjimas“ galite peržiūrėti informaciją apie sukauptos sumos apskaičiavimą pagal vidurkį.

Lentelės skilties eilutėje rodomos mokėjimo pradžios ir pabaigos datos, kaupimo tipas, apmokėtų dienų ir valandų skaičius, rezultatas ir įvykio pradžios data.

Po lentele yra informacinė eilutė su visa mokėjimo suma ir apmokėtų dienų skaičiumi.

Paskelbiame dokumentą (mygtukas „Paskelbti“ yra viršutinėje dokumento formos komandų juostoje. Norint vienu metu patalpinti ir uždaryti dokumentą, skirtas mygtukas „Gerai“).

Sugeneruokime darbuotojui Akimovai gegužės mėnesio dokumentą „Darbo laiko žiniaraštis“.

Pasirūpinkime, kad mūsų verslo kelionė joje buvo rodoma raide „K“. Atkreipkite dėmesį, kad įvedžiau laikotarpį nuo gegužės 6 iki gegužės 9 d., t.y. 5 kalendorinės dienos, tačiau programa mokama tik už darbo dienas. Tai teisinga, nes savaitgaliais ir švenčių dienomis komandiruotėje yra apmokami su dokumentu „“.

Taigi 1C Atlyginimo ir personalo valdymo 8.2 programoje jis įvedamas laikui bėgant verslo kelionės.

Video pamoka: